Uzņēmums vēlas dokumentus kārtot elektroniski. Vai tas nozīmē, ka ir jābūt izstrādātai kārtībai, kurā dokumenti tiks digitalizēti? Kas jāņem vērā, ja sadarbības partneri dokumentus kārto papīra formā? Kādā veidā uzņēmumi, kas joprojām paraksta dokumentus ar roku, apzīmogo rēķinus un nosūta tos pa pastu, var elektroniski saņemtos dokumentus pārvērst papīra formā?
Vai darba devējs drīkst pieprasīt darbiniekam dokumentus parakstīt tikai ar drošu elektronisko parakstu? Vai darba devējam ir jārespektē darbinieka atteikums to darīt, lai gan darba devējam tādēļ jāveic izņēmums uzņēmuma dokumentu aprites procesos?
Lietvedība
06:00, 1. Aug. 2023
Darbinieks šodien paziņo, ka vēlas doties atvaļinājumā uz vienu vai vairākām dienām bez darba algas saglabāšanas. Vai šādi drīkst rīkoties? Kā darbiniekam jāpieprasa un darba devējam jāpiešķir bezalgas atvaļinājums?
Lietvedība
10:00, 20. Jūl. 2023
Darbiniekam noteikts normālais darba laiks. Vasarā darbinieks vēlas doties divu nedēļu (14 kalendārās dienas) garā ikgadējā atvaļinājumā no 2023.gada 16.jūnija. Uzņēmuma vadība pieņem lēmumu, ka darbinieka atvaļinājums tiek pārcelts par divām svētku dienām, t.i. 23. un 24.jūniju. Rīkojumā tiek norādīts, ka darbinieka atvaļinājums sākas 16.jūnijā un beidzas 1.jūlijā. Vai rīkojumā ir norādīta korekta informācija?
Lietvedība
06:00, 4. Jūl. 2023
Darbiniekam – biroja vadītājam – ir izsniegta pilnvara parakstīt saņemto preču pavadzīmes, izņemt pasta sūtījumus u.tml. Ar darbinieku tiek pārtrauktas darba attiecības un pilnvara tiek anulēta. Cik ilgi jāsaglabā izsniegtā un anulētā pilnvara? Vai jāņem vērā Grāmatvedības likumā (GL) noteiktais glabāšanas termiņš dokumentiem, lai pierādītu, ka dokumentu parakstījusi tobrīd pilnvarotā persona?
Klausies
Lietvedība
06:00, 20. Jūn. 2023
Darbinieks ir veicis pārkāpumu darba laikā un par to uzrakstījis paskaidrojumu. Cik ilgi darba devējam ir jāsaglabā darbinieka paskaidrojums personāla lietā par pārkāpumu? Vai ir nepieciešams to glabāt ilgāk par vienu gadu?
Klausies
Lietvedība
06:00, 30. Mai. 2023
Komercsabiedrībām ir tiesības pašām veidot savu lietu nomenklatūru, tostarp, ar retiem izņēmumiem, arī noteikt dokumentu glabāšanas laiku. Jautājums par autoratlīdzības līgumiem. Uzņēmuma līgumiem atbilstoši Civillikuma prasībām nav noteikti obligātais glabāšanas laiks, bet kā ir ar autoratlīdzības līgumiem? Vai tie, tāpat kā darba līgumi, jāglabā nenoteiktu laiku, vai arī uzņēmuma vadītājam ir jāizvērtē to glabāšanas laiks?
Klausies
Lietvedība
06:00, 18. Mai. 2023
Šobrīd ir situācija, kad ne visus Eiropas Savienības valstu elektroniskos parakstus atpazīst Latvijas e-paraksta vai eIDAS sistēmas. Ja valdes loceklis ir no tādas valsts, kuras elektronisko parakstu neatpazīst Latvijas sistēma vai eIDAS, piemēram, no Dānijas, vai Latvijā tiks uzskatīts, ka dokuments ir apstiprināts ar derīgu elektronisko parakstu un tam ir juridiskais spēks?
Lietvedība
06:00, 20. Apr. 2023
Uzņēmuma arhīvā glabājas vairāki darba līgumi papīra formātā. Vai var un drīkst tos pārvērst elektroniskā formātā un attiecīgi papīra līgumus iznīcināt?
Lietvedība
06:00, 13. Apr. 2023
Uzņēmuma personālvadības sistēmā ir izsekojama informācija par darbinieku piemaksām, algu maiņām u.c. darbībām saistībā ar darbinieku darba laiku un samaksu. Vai šādā gadījumā ir nepieciešams papildus sagatavot arī rīkojumus par darba samaksas izmaiņām?
Klausies
Lietvedība
06:00, 10. Apr. 2023
Kuram no valdes locekļiem ir jāparaksta gada pārskats, ja valde sastāv no trīs valdes locekļiem? Vai gada pārskats jāparaksta visiem vai jāpilnvaro tikai viens valdes loceklis? Vai valdes priekšsēdētājam arī ir jābūt pilnvarojumam?
Lietvedība
06:00, 23. Feb. 2023
Darbinieks darba vajadzībām izmanto savu privāto automašīnu. Vai pietiek ar atsauci darba līgumā, ka darbinieks izmanto savu auto? Vai tomēr labāk slēgt patapinājuma vai nomas līgumu?
Cilvēka sejas attēls atsevišķos gadījumos ir personas biometriskie dati, kas ir īpaši aizsargājami. Kā ir ar fotogrāfijām pasēs un eID kartēs? Vai tie ir biometriskie personas dati? Kā glabāt, piemēram, pases fotogrāfiju? Vai pases vispār drīkst kopēt, un kuri normatīvie akti to regulē?
Lietvedība
06:00, 26. Jan. 2023
Vai darbiniekam jāglabā savi darba dokumenti, tostarp darba līgums un tā grozījumi, autorlīgumi, rīkojumi (par atvaļinājumiem, piemaksām), iesniegumi u.c. dokumenti? Kuri dokumenti un ar kādu mērķi ir jāglabā? Un cik ilgi?
Lietvedība
06:00, 28. Jūl. 2022
Cik ilgi uzņēmumam arhīvā jāglabā ar darbiniekiem noslēgtie līgumi un citi ar darba attiecībām saistīti dokumenti, līgumi ar sadarbības partneriem, dažādu projektu dokumenti?
Lietvedība
06:00, 21. Jūn. 2022
