Papīra dokumenta atvasinājumu apstiprina ar uzrakstu "Kopija" un "Kopija pareiza". Kā apliecināt elektronisku dokumentu jeb e-dokumentu kopijas, ja otra darījuma puse prasa atsūtīt atvasinājumus līgumiem u.c. dokumentiem, kas parakstīti ar elektronisko parakstu (e-parakstu)?
Lietvedība
07:00, 8. Apr. 2021
Uzņēmums plāno pilnībā pāriet uz elektronisku iekšējo dokumentu apriti, taču esam konstatējuši, ka ne visiem darbiniekiem ir e-paraksts. Vai organizācija drīkst pieprasīt saviem darbiniekiem izveidot e-parakstu? Vienlaikus saskaramies ar vēl kādu problēmu, – piemēram, noliktavas darbiniekiem nemaz nav e-pasta adrešu un nav iespēju tajās regulāri ieskatīties. Ko darīt?
Lietvedība
07:00, 1. Apr. 2021
Darbiniekiem dažādi iekšējie dokumenti tiek nosūtīti elektroniski – gan vienkārši e-pastā, gan dažkārt arī biznesa vadības programmā. Katrs darbinieks tos atver un iepazīstas. Kā glabāt šo elektroniski saņemto informāciju, ka darbinieks ir atvēris un iepazinies ar dokumentu?
Lietvedība
07:50, 25. Mar. 2021
Vai organizācijas arhīvā esošos papīra formāta dokumentus, kas jāglabā 90 gadus kopš personas dzimšanas, drīkst ieskenēt un glabāt atmiņas kartē (flash)? Vai tiem būs juridiskais spēks?
Lietvedība
07:00, 18. Mar. 2021
Kādas ir izīrētāja iespējas, ja rodas problēmsituācijas sadarbībā ar īrniekiem? Kā piedzīt parādus no pazuduša dzīvokļa īrnieka? Vai tiešām vienīgais risinājums ir vērsties tiesā, kur šis process var aizņemt ilgu laiku?
Lietvedība
07:00, 11. Mar. 2021
Kas ir uzskatāms par parakstīšanas datumu dokumentam, ja katra puse to ir parakstījusi ar drošu elektronisko parakstu citā datumā? Piemēram, ja pieņemšanas-nodošanas aktu viena puse paraksta mēnesi vēlāk. Vai darījums ir spēkā no brīža, kad to parakstījis pirmais parakstītājs?
Lietvedība
07:00, 9. Mar. 2021
Uzņēmumam jau ilgstoši ir kāds parādnieks. Šobrīd prasījuma tiesību noilguma termiņš iet uz beigām, taču parādnieks joprojām ignorē. Kā šādā gadījumā rīkoties?
Klausies
Lietvedība
07:00, 23. Feb. 2021
Kāds faktiski izskatās vienkāršs elektroniskais paraksts? Vai tas var saturēt vārdu un uzvārdu vai arī tas var būt svītrkods, par kura atšifrējumu informācija pieejama tikai pašam dokumenta radītājam, kuru ģenerē sistēma, vai arī kāds cits veids?
Lietvedība
07:00, 18. Feb. 2021
Kā pareizi iesniegt dokumentu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, ja saņēmējam tas ir nepieciešams papīra formā?
Lietvedība
07:00, 2. Feb. 2021
Bieži puses e-pastos apmainās ar skenētu līguma kopiju sūtījumiem. Tiesas tos pieņem kā pierādījumus, bet problēmas var rasties, ja otra puse to neatzīst.
Lietvedība
07:00, 26. Jan. 2021
Uzņēmumā elektroniski parakstīti dokumenti tiek sūtīti pa e-pastu, taču to saņēmējs ne vienmēr atbild, ka konkrēto dokumentu ir saņēmis. Vai šādos gadījumos var un vajag lūgt saņemšanas apstiprinājumu?
Lietvedība
07:00, 19. Jan. 2021
Normatīvajos aktos nav aizliegts līgumu parakstīt ar atpakaļejošu datumu, galvenais – atrunāt, ar kuru datumu dokuments ir stājies spēkā. Kā uz to skatīsies tiesa, piemēram, aizdevuma līgums it kā stājas spēkā ar 1. novembri, bet elektroniski parakstīts 1. decembrī. Vai te pastāv kādi pierādīšanas riski?
Uzņēmuma ikdienā nepieciešams parakstīt daudz dokumentus. Vai un kā ir iespējams parakstīt visus dokumentus uzreiz, taču tā, lai katram dokumentam ir savs paraksts?
Lietvedība
07:00, 5. Jan. 2021
Latvijas uzņēmums nodarbojas ar konsultāciju sniegšanu, tajā skaitā ārvalstu sadarbības partneriem. Plānots, ka klienta vajadzībām būs nepieciešams piesaistīt speciālistus Latvijā, Igaunijā un Lietuvā, kuri sniegs savu publisku eksperta viedokli/komentāru par konkrētiem jautājumiem. Sniegtie pakalpojumi būs neregulāri. Kāds līgums slēgšanai ar šiem partneriem būtu piemērotākais? Vai uzņēmuma līgums būtu atbilstošs? Kā šādā situācijā aprēķināt nodokļus? Vai Igaunijas un Lietuvas ekspertiem nepieciešams saņemt Latvijas nodokļu maksātāja kodu?
Lietvedība
07:00, 17. Dec. 2020
Plānojam sūtīt preces ārpus Eiropas Savienības – uz Apvienotajiem Arābu Emirātiem (AAE). Kā jānoformē eksports uz AAE? Vai sūtījums ir jāmuito?
Lietvedība
07:00, 13. Aug. 2020