Lietvedība

Cik ilgi jāglabā darbinieka paskaidrojums?

Darbinieks ir veicis pārkāpumu darba laikā un par to uzrakstījis paskaidrojumu. Cik ilgi darba devējam ir jāsaglabā darbinieka paskaidrojums personāla lietā par pārkāpumu? Vai ir nepieciešams to glabāt ilgāk par vienu gadu?

Lietvedība 06:00, 30. Mai. 2023

Cik ilgi jāglabā autora līgumi?

Komercsabiedrībām ir tiesības pašām veidot savu lietu nomenklatūru, tostarp, ar retiem izņēmumiem, arī noteikt dokumentu glabāšanas laiku. Jautājums par autoratlīdzības līgumiem. Uzņēmuma līgumiem atbilstoši Civillikuma prasībām nav noteikti obligātais glabāšanas laiks, bet kā ir ar autoratlīdzības līgumiem? Vai tie, tāpat kā darba līgumi, jāglabā nenoteiktu laiku, vai arī uzņēmuma vadītājam ir jāizvērtē to glabāšanas laiks?

Lietvedība 06:00, 18. Mai. 2023

Kā pārbaudīt elektroniskā paraksta derīgumu?

Šobrīd ir situācija, kad ne visus Eiropas Savienības valstu elektroniskos parakstus atpazīst Latvijas e-paraksta vai eIDAS sistēmas. Ja valdes loceklis ir no tādas valsts, kuras elektronisko parakstu neatpazīst Latvijas sistēma vai eIDAS, piemēram, no Dānijas, vai Latvijā tiks uzskatīts, ka dokuments ir apstiprināts ar derīgu elektronisko parakstu un tam ir juridiskais spēks?

Lietvedība 06:00, 20. Apr. 2023

Vai darba līgumus drīkst digitalizēt?

Uzņēmuma arhīvā glabājas vairāki darba līgumi papīra formātā. Vai var un drīkst tos pārvērst elektroniskā formātā un attiecīgi papīra līgumus iznīcināt?

Lietvedība 06:00, 13. Apr. 2023

Vai rīkojums par darba samaksas izmaiņām ir obligāts?

Uzņēmuma personālvadības sistēmā ir izsekojama informācija par darbinieku piemaksām, algu maiņām u.c. darbībām saistībā ar darbinieku darba laiku un samaksu. Vai šādā gadījumā ir nepieciešams papildus sagatavot arī rīkojumus par darba samaksas izmaiņām?

Lietvedība 06:00, 10. Apr. 2023

Kuram no valdes locekļiem jāparaksta gada pārskats?

Kuram no valdes locekļiem ir jāparaksta gada pārskats, ja valde sastāv no trīs valdes locekļiem? Vai gada pārskats jāparaksta visiem vai jāpilnvaro tikai viens valdes loceklis? Vai valdes priekšsēdētājam arī ir jābūt pilnvarojumam?

Lietvedība 06:00, 23. Feb. 2023

Kādu līgumu noslēgt, ja darbinieks izmanto savu auto?

Darbinieks darba vajadzībām izmanto savu privāto automašīnu. Vai pietiek ar atsauci darba līgumā, ka darbinieks izmanto savu auto? Vai tomēr labāk slēgt patapinājuma vai nomas līgumu?

Lietvedība 06:00, 2. Feb. 2023

Sejas attēls pasē – īpaši aizsargājamie personas dati

Cilvēka sejas attēls atsevišķos gadījumos ir personas biometriskie dati, kas ir īpaši aizsargājami. Kā ir ar fotogrāfijām pasēs un eID kartēs? Vai tie ir biometriskie personas dati? Kā glabāt, piemēram, pases fotogrāfiju? Vai pases vispār drīkst kopēt, un kuri normatīvie akti to regulē?

Lietvedība 06:00, 26. Jan. 2023

Vai darbiniekam jāglabā savs darba līgums?

Vai darbiniekam jāglabā savi darba dokumenti, tostarp darba līgums un tā grozījumi, autorlīgumi, rīkojumi (par atvaļinājumiem, piemaksām), iesniegumi u.c. dokumenti? Kuri dokumenti un ar kādu mērķi ir jāglabā? Un cik ilgi?

Lietvedība 06:00, 28. Jūl. 2022

Cik ilgi jāglabā dokumenti?

Cik ilgi uzņēmumam arhīvā jāglabā ar darbiniekiem noslēgtie līgumi un citi ar darba attiecībām saistīti dokumenti, līgumi ar sadarbības partneriem, dažādu projektu dokumenti?

Lietvedība 06:00, 21. Jūn. 2022

Vai e-dokumentā jānorāda sagatavošanas vieta?

Vai e-dokumentā obligāti jānorāda tā sagatavošanas vieta, lai šādam dokumentam būtu juridisks spēks? Vai ir pietiekami ar piebildi, ka dokumenta parakstīšanas datums un vieta ir pēdējā pievienotā drošā elektroniskā jeb e-paraksta un tā laika zīmoga pievienošanas datums un vieta?

Lietvedība 06:00, 26. Mai. 2022

Kā norādīt datumu e-dokumentā?

Vai dokumentam (piemēram, iesniegumam), kurš parakstīts ar drošu elektronisko jeb e-parakstu un satur laika zīmogu, dokumenta datums var atšķirties no datuma, kurā tas elektroniski parakstīts? Vai elektroniski parakstītam dokumentam ir jāraksta datums?

Lietvedība 06:00, 3. Mai. 2022

Kad e-dokuments zaudē spēku?

Cik ilgi ir spēkā elektroniski parakstīts dokuments? Vai elektroniskais jeb e-dokuments zaudē spēku, ja to labo? Vai šādam dokumentam ir juridisks spēks arī tad, ja to izprintē?

Lietvedība 06:00, 22. Mar. 2022

Kādiem dokumentiem uzņēmumā jābūt Covid-19 laikā?

Kādiem dokumentiem jābūt noformētiem privātā uzņēmumā (ja, piemēram, darbinieki darbu veic birojā), ņemot vērā ārkārtējo situāciju valstī Covid-19 dēļ? Zināms, ka nepieciešams rīkojums par attālināto darbu, bet kas vēl?

Lietvedība 06:00, 3. Feb. 2022

Kā parakstīt hibrīddokumentus?

Bieži vien praksē nepieciešams ātri noslēgt līgumu, bet līgumslēdzēji atrodas dažādās valstīs un vienai no pusēm nav elektroniskā jeb e-paraksta. Vai iespējams līgumus (tostarp darba līgumu) vienai pusei parakstīt ar e-parakstu, bet otrai pusei - ar parastu parakstu? Vai šādi parakstītam dokumentam ir juridisks spēks? Kā jāsagatavo šādi dokumenti? Vai iespējams šādā veidā parakstīt dokumentus, ko izmanto valsts pārvaldē?

Lietvedība 06:00, 25. Jan. 2022