Darbinieks ir veicis pārkāpumu darba laikā un par to uzrakstījis paskaidrojumu. Cik ilgi darba devējam ir jāsaglabā darbinieka paskaidrojums personāla lietā par pārkāpumu? Vai ir nepieciešams to glabāt ilgāk par vienu gadu?
Lietvedība
06:00, 30. Mai. 2023
Komercsabiedrībām ir tiesības pašām veidot savu lietu nomenklatūru, tostarp, ar retiem izņēmumiem, arī noteikt dokumentu glabāšanas laiku. Jautājums par autoratlīdzības līgumiem. Uzņēmuma līgumiem atbilstoši Civillikuma prasībām nav noteikti obligātais glabāšanas laiks, bet kā ir ar autoratlīdzības līgumiem? Vai tie, tāpat kā darba līgumi, jāglabā nenoteiktu laiku, vai arī uzņēmuma vadītājam ir jāizvērtē to glabāšanas laiks?
Lietvedība
06:00, 18. Mai. 2023
Šobrīd ir situācija, kad ne visus Eiropas Savienības valstu elektroniskos parakstus atpazīst Latvijas e-paraksta vai eIDAS sistēmas. Ja valdes loceklis ir no tādas valsts, kuras elektronisko parakstu neatpazīst Latvijas sistēma vai eIDAS, piemēram, no Dānijas, vai Latvijā tiks uzskatīts, ka dokuments ir apstiprināts ar derīgu elektronisko parakstu un tam ir juridiskais spēks?
Lietvedība
06:00, 20. Apr. 2023
Uzņēmuma arhīvā glabājas vairāki darba līgumi papīra formātā. Vai var un drīkst tos pārvērst elektroniskā formātā un attiecīgi papīra līgumus iznīcināt?
Lietvedība
06:00, 13. Apr. 2023
Uzņēmuma personālvadības sistēmā ir izsekojama informācija par darbinieku piemaksām, algu maiņām u.c. darbībām saistībā ar darbinieku darba laiku un samaksu. Vai šādā gadījumā ir nepieciešams papildus sagatavot arī rīkojumus par darba samaksas izmaiņām?
Lietvedība
06:00, 10. Apr. 2023
Kuram no valdes locekļiem ir jāparaksta gada pārskats, ja valde sastāv no trīs valdes locekļiem? Vai gada pārskats jāparaksta visiem vai jāpilnvaro tikai viens valdes loceklis? Vai valdes priekšsēdētājam arī ir jābūt pilnvarojumam?
Lietvedība
06:00, 23. Feb. 2023
Darbinieks darba vajadzībām izmanto savu privāto automašīnu. Vai pietiek ar atsauci darba līgumā, ka darbinieks izmanto savu auto? Vai tomēr labāk slēgt patapinājuma vai nomas līgumu?
Lietvedība
06:00, 2. Feb. 2023
Cilvēka sejas attēls atsevišķos gadījumos ir personas biometriskie dati, kas ir īpaši aizsargājami. Kā ir ar fotogrāfijām pasēs un eID kartēs? Vai tie ir biometriskie personas dati? Kā glabāt, piemēram, pases fotogrāfiju? Vai pases vispār drīkst kopēt, un kuri normatīvie akti to regulē?
Lietvedība
06:00, 26. Jan. 2023
Vai darbiniekam jāglabā savi darba dokumenti, tostarp darba līgums un tā grozījumi, autorlīgumi, rīkojumi (par atvaļinājumiem, piemaksām), iesniegumi u.c. dokumenti? Kuri dokumenti un ar kādu mērķi ir jāglabā? Un cik ilgi?
Lietvedība
06:00, 28. Jūl. 2022
Cik ilgi uzņēmumam arhīvā jāglabā ar darbiniekiem noslēgtie līgumi un citi ar darba attiecībām saistīti dokumenti, līgumi ar sadarbības partneriem, dažādu projektu dokumenti?
Lietvedība
06:00, 21. Jūn. 2022
Vai e-dokumentā obligāti jānorāda tā sagatavošanas vieta, lai šādam dokumentam būtu juridisks spēks? Vai ir pietiekami ar piebildi, ka dokumenta parakstīšanas datums un vieta ir pēdējā pievienotā drošā elektroniskā jeb e-paraksta un tā laika zīmoga pievienošanas datums un vieta?
Lietvedība
06:00, 26. Mai. 2022
Vai dokumentam (piemēram, iesniegumam), kurš parakstīts ar drošu elektronisko jeb e-parakstu un satur laika zīmogu, dokumenta datums var atšķirties no datuma, kurā tas elektroniski parakstīts? Vai elektroniski parakstītam dokumentam ir jāraksta datums?
Lietvedība
06:00, 3. Mai. 2022
Cik ilgi ir spēkā elektroniski parakstīts dokuments? Vai elektroniskais jeb e-dokuments zaudē spēku, ja to labo? Vai šādam dokumentam ir juridisks spēks arī tad, ja to izprintē?
Lietvedība
06:00, 22. Mar. 2022
Kādiem dokumentiem jābūt noformētiem privātā uzņēmumā (ja, piemēram, darbinieki darbu veic birojā), ņemot vērā ārkārtējo situāciju valstī Covid-19 dēļ? Zināms, ka nepieciešams rīkojums par attālināto darbu, bet kas vēl?
Lietvedība
06:00, 3. Feb. 2022
Bieži vien praksē nepieciešams ātri noslēgt līgumu, bet līgumslēdzēji atrodas dažādās valstīs un vienai no pusēm nav elektroniskā jeb e-paraksta. Vai iespējams līgumus (tostarp darba līgumu) vienai pusei parakstīt ar e-parakstu, bet otrai pusei - ar parastu parakstu? Vai šādi parakstītam dokumentam ir juridisks spēks? Kā jāsagatavo šādi dokumenti? Vai iespējams šādā veidā parakstīt dokumentus, ko izmanto valsts pārvaldē?
Lietvedība
06:00, 25. Jan. 2022