Kā glabāt darba aizsardzības dokumentus?
2024-05-07
Toms Tīdemanis, SIA “TGS Baltic zvērinātu advokātu birojs”, jurists, zvērināta advokāta palīgs
Uzņēmumā darba drošības un aizsardzības instruktāžas veic ārpakalpojuma sniedzējs. Darba aizsardzības reģistrācijas žurnāls tiek parakstīts un glabāts elektroniski pakalpojuma nodrošinātajā sistēmā. Cik ilgi ir jāglabā šādi žurnāli? Vai nepieciešams elektroniski parakstītos žurnālus lejupielādēt un saglabāt arī uzņēmuma sistēmā vai pietiek, ka tie atrodas tikai pie pakalpojuma sniedzēja?
Atbildē uzzināsi:
- Kurš atbildīgs par darba aizsardzības procesa dokumentēšanu.
- Kādi nosacījumi jāievēro, ja darba aizsardzības dokumenti glabājas pie ārpakalpojuma sniedzēja.
Ilggadēji darījumu partneri vēlas darījumu noslēgt mutiski, nenoformējot to rakstiski, jo uzticas viens otram. Vai darījumu drīkst noslēgt mutiski? Kādos gadījumos tas ir atļauts?
Lietvedība
09:00, 14. Mai. 2024
Sadarbības partneris nosūta ierakstītu vēstuli, kas piegādes ceļā pazūd un galu galā netiek piegādāta, kas savukārt apgrūtina darījuma procesu. Kuram šajā gadījumā jāuzņemas atbildība par sūtījuma nozaudēšanu? Vai iespējams lūgt kompensāciju no atbildīgās personas?
Lietvedība
06:00, 19. Apr. 2024
Vai divi Latvijas uzņēmumi drīkst slēgt savstarpēju līgumu, kas sagatavots angļu valodā? Ja viena puse tam nepiekrīt, vai otrai pusei ir pienākums piedāvāt slēgt līgumu latviešu valodā? Kura valoda būs noteicošā, ja darījums tiks vērtēts tiesā?
Vai šobrīd ir iespēja darbinieku uz obligāto veselības pārbaudi nosūtīt elektroniski? Vai joprojām nepieciešams šos dokumentus drukāt divos eksemplāros un parakstīt ar roku, un uzlikt zīmogu?
Viena puse ir nosūtījusi otrai sadarbības pusei e-pastu, ko var pierādīt, bet otra puse apgalvo, ka e-pastu nav saņēmusi. Kā tā puse, kas nav saņēmusi e-pastu, var pierādīt, ka e-pasts nav saņemts?
Lietvedība
08:23, 1. Dec. 2023
Uzņēmumā ir notikusi datu noplūde, jo darbinieks uz galda atstājis dokumentus ar konfidenciālu informāciju? Kā uzņēmums var sevi pasargāt, lai šādas situācijas nākotnē neatkārtotos?
Lietvedība
06:00, 7. Nov. 2023
Arvien biežāk darba attiecību vidē dokumenti tiek sagatavoti, nosūtīti un parakstīti elektroniski. Kuros darba tiesisko attiecību dokumentos ir obligāti nepieciešami pušu paraksti? Kurus dokumentus var nosūtīt elektroniski bez paraksta? Kādas var būt sekas gadījumos, ja paraksta nav? Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem tiks sniegtas rakstā, šoreiz koncentrējoties uz elektroniskajiem dokumentiem darba attiecībās.
Lietvedība
08:13, 31. Okt. 2023
Darba devējs katru mēnesi izmaksā darbiniekam motivācijas prēmiju. Vai darba devējam katru mēnesi jāsagatavo rīkojums par ikmēneša prēmijas piešķiršanu?
Klausies
Lietvedība
06:00, 24. Okt. 2023
Kā pareizi saskaņot dokumentus e-pasta, lai tie, nepieciešamības gadījumā, kalpotu kā pierādījums?
Lietvedība
06:00, 15. Aug. 2023
Uzņēmums vēlas dokumentus kārtot elektroniski. Vai tas nozīmē, ka ir jābūt izstrādātai kārtībai, kurā dokumenti tiks digitalizēti? Kas jāņem vērā, ja sadarbības partneri dokumentus kārto papīra formā? Kādā veidā uzņēmumi, kas joprojām paraksta dokumentus ar roku, apzīmogo rēķinus un nosūta tos pa pastu, var elektroniski saņemtos dokumentus pārvērst papīra formā?
Vai darba devējs drīkst pieprasīt darbiniekam dokumentus parakstīt tikai ar drošu elektronisko parakstu? Vai darba devējam ir jārespektē darbinieka atteikums to darīt, lai gan darba devējam tādēļ jāveic izņēmums uzņēmuma dokumentu aprites procesos?
Lietvedība
06:00, 1. Aug. 2023
Darbinieks šodien paziņo, ka vēlas doties atvaļinājumā uz vienu vai vairākām dienām bez darba algas saglabāšanas. Vai šādi drīkst rīkoties? Kā darbiniekam jāpieprasa un darba devējam jāpiešķir bezalgas atvaļinājums?
Lietvedība
10:00, 20. Jūl. 2023
Darbiniekam noteikts normālais darba laiks. Vasarā darbinieks vēlas doties divu nedēļu (14 kalendārās dienas) garā ikgadējā atvaļinājumā no 2023.gada 16.jūnija. Uzņēmuma vadība pieņem lēmumu, ka darbinieka atvaļinājums tiek pārcelts par divām svētku dienām, t.i. 23. un 24.jūniju. Rīkojumā tiek norādīts, ka darbinieka atvaļinājums sākas 16.jūnijā un beidzas 1.jūlijā. Vai rīkojumā ir norādīta korekta informācija?
Lietvedība
06:00, 4. Jūl. 2023
Darbiniekam – biroja vadītājam – ir izsniegta pilnvara parakstīt saņemto preču pavadzīmes, izņemt pasta sūtījumus u.tml. Ar darbinieku tiek pārtrauktas darba attiecības un pilnvara tiek anulēta. Cik ilgi jāsaglabā izsniegtā un anulētā pilnvara? Vai jāņem vērā Grāmatvedības likumā (GL) noteiktais glabāšanas termiņš dokumentiem, lai pierādītu, ka dokumentu parakstījusi tobrīd pilnvarotā persona?
Klausies
Lietvedība
06:00, 20. Jūn. 2023
