Mūsdienu uzņēmējs aizvien vairāk slēdz starptautiskus līgumus, kur visbiežāk viena no darījuma pusēm atrodas citā pasaules valstī, tāpēc ir nepieciešams līgumu slēgt vismaz divās valodās. Ņemot vērā šo situāciju ir jāsaprot, ka būtiska nozīme ir korektai darījumu apliecinošu dokumentu, tostarp atbilstošu dokumentu tulkojumu sagatavošanai.
Lietvedība
06:00, 2. Dec. 2022
Gan uzņēmumi, gan privātpersonas savu ikdienas dzīvi vēlas padarīt iespējami efektīvāku. Nereti tieši dokumentu parakstīšana ir process, ko var aizstāt ar elektroniskiem saziņas līdzekļiem. Aplūkosim, kad līgumos un dokumentos var iztikt bez pušu parakstiem.
Klausies
Lietvedība
06:00, 25. Nov. 2022
Strādāt ar e-dokumentiem ir ērti, ātri un lēti, taču reiz pienāk brīdis, kad to mūžs beidzas un šie dokumenti ir vai nu jānodod glabāšanā, vai arī jāiznīcina. Kā to darīt, kas jāņem vērā, un vai visās organizācijās viss jādara vienādi?
Lietvedība
06:00, 14. Nov. 2022
Nav organizāciju, kas varētu veiksmīgi strādāt, darbojoties ar tikai tās iekšienē tapušiem dokumentiem. Agrāk vai vēlāk pienāk brīdis, kad arī pilnībā iekšēji elektronizētas organizācijas no citām organizācijām vai privātpersonām kādu dokumentu saņem papīra formā. Kā rīkoties šādā situācijā?
Lietvedība
06:00, 7. Okt. 2022
Turpinot veidot uzņēmuma elektronizācijas "instrukciju", šoreiz aplūkosim trešo soli jeb pāreju uz iekšējo elektronisko apriti.
Lietvedība
06:02, 16. Sep. 2022
Otrais elektronizācijas solis ir inventarizācija. Tas darbību skaita ziņā ir visapjomīgākais, un tā laikā jāveic trīs dažādi apakšsoļi. Katrā apakšsolī jāveic vairāki unikāli ar to saistīti uzdevumi, arī jāapkopo pieredze un izaicinājumi, jāpieņem daudzi lēmumi. Taču šos daudzos darbus var pilnīgi vai daļēji darīt paralēli, ja ir atbilstoši resursi, kas būtiski paātrina procesu.
Lietvedība
06:00, 12. Aug. 2022
Slēdzot dažādus darījumus, īpaši ar ārvalstu partneriem, nereti juridiskām vai fiziskām personām rodas nepieciešamība dokumentus apliecināt ar apostille. Šādos gadījumos rodas daudz neskaidrību, gan ko tas vispār nozīmē, gan kur to iegūt un kad tas jālieto obligāti. Noskaidrosim!
Lietvedība
06:00, 5. Aug. 2022
Iepriekšējā šīs rakstu sērijas publikācijā sapratām, ka elektronizāciju jeb papīra dokumentu aizstāšanu ar elektroniskiem jeb e-dokumentiem un to aprites procesiem iespējams īstenot vairākos posmos. Šoreiz pievērsīsimies pirmajam solim – lēmumam par pāreju!
Lietvedība
06:00, 15. Jūl. 2022
Kā var reģistrēt un vai vispār vajag reģistrēt elektroniskos jeb e-dokumentus? Kas jāņem vērā, veidojot reģistrācijas numuru, izstrādājot mapju struktūru, pārdēvējot failu nosaukumus? Apkoposim ieteikumus veiksmīgai e-dokumentu saglabāšanai!
Lietvedība
06:00, 8. Jūl. 2022
Kā gadu desmitiem ierastos papīra dokumentus efektīvi aizstāt ar daudz ērtākiem un drošākiem elektroniskiem dokumentu un informācijas aprites procesiem, kā arī ar darbībām koplietošanas elektroniskajā vidē? Šos procesus apvienoti sauc par elektronizāciju – ar ko to sākt?
Lietvedība
06:00, 1. Jūl. 2022
Mūsdienās nereti sadarbība vai komunikācija notiek tikai attālināti, tādēļ puses arī papīra formātā parakstītus dokumentus mēdz aizvietot ar dokumentu skanētām kopijām. Šāds risinājums ne vienmēr ir juridiski pareizs, tādēļ pāreja uz elektroniski parakstītiem dokumentiem ir labs risinājums, lai aizsargātu abas darījuma puses.
Lietvedība
06:00, 22. Jūn. 2022
Sagatavojot, parakstot un saglabājot saņemtos e-dokumentus, jāizveido un jāievēro kārtība organizācijā, lai noritētu veiksmīga dokumentu aprite. Kā pareizi sūtīt, saņemt un saglabāt e-dokumentus mapēs?
Lietvedība
06:00, 20. Jūn. 2022
Kā sagatavot un parakstīt elektronisko jeb e-dokumentu? Kā koplietot šādu dokumentu, un kā to var parakstīt vairākas personas, tostarp ārvalstīs?
Lietvedība
06:00, 19. Mai. 2022
Laikā, kad liela daļa "dzīves" paiet e-pastos, būtiski zināt, uz kurām elektroniskajām vēstulēm jāatbild obligāti, bet kuras varam izlikties, ka nemaz neesam saņēmuši, ja vien to pieļauj mūsu sirdsapziņa. Aplūkojam būtiskākos kritērijus, izņemot patērētāju tiesību aspektus!
Klausies
Lietvedība
06:00, 18. Mar. 2022
Daudzas ikdienišķas darbības, ko agrāk veicām klātienē, patērējot tam daudz vairāk laika, šobrīd varam veikt attālināti un daudz parocīgāk. Valsts un pašvaldību iestādes ar mērķi atvieglot ikdienu un padarīt pakalpojumus pieejamus ikvienam nodrošinājušas, ka šobrīd iedzīvotāji un uzņēmumi ar valsts un pašvaldību iestādēm var sazināties ērti, ātri, droši un vienuviet – e-adreses sistēmā. No nākamā gada uzņēmumiem oficiālā e-adrese būs jāizmanto obligāti.
Lietvedība
06:00, 11. Mar. 2022
