Darba vai pakalpojuma izpildi apliecina darbu pieņemšanas–nodošanas akts. Tomēr praksē novērojams, ka šo dokumentu uzņēmumi nereti uzskata par formalitāti vai atsakās parakstīt vispār. Kādos gadījumos akts ir obligāts un nepieciešams dokuments? Un kā rīkoties, ja otra puse atsakās to parakstīt?
Klausies
Lietvedība
06:00, 19. Mai. 2023
Dokumentus uzņēmuma vārdā var parakstīt gan valdes loceklis, gan arī kāda cita persona, kura ir pilnvarota darboties uzņēmuma vārdā savas kompetences ietvaros. Ja valdes locekļa pilnvaras var pārbaudīt komercreģistrā, tad citi gadījumi vairs nav tik vienkārši un var radīt riskus. Kā pārliecināties, vai persona, kura parakstījusi dokumentus, ir juridiskas personas paraksttiesīga persona?
Latvijā, tāpat kā daudzās citās valstīs, elektroniskais paraksts kļūst arvien biežāk izmantojamais rīks, lai parakstītu līgumus, tā grozījumus, apliecinājumus un citus dokumentus. Tas sniedz iespēju parakstīt dokumentus pat gadījumā, ja līgumslēdzēji atrodas dažādās valstīs, kā arī noteiktos gadījumos aizvieto nepieciešamību vērsties pie zvērināta notāra, lai apliecinātu parakstu īstumu.
Klausies
Lietvedība
06:00, 17. Mar. 2023
Jebkura juridiskā vai fiziskā persona, slēdzot darījumus, ir pārliecināta par darījuma izdošanos. Tāpēc situācijās, kad darījuma puses ir nonākušas līdz strīda atrisināšanai, tiesvedības ceļā lielākās neskaidrības un jautājumi, kas prasības pieteicējam rodas, ir ne tikai par nepieciešamajiem dokumentiem, bet arī par to, kā noris pats strīda risināšanas process tiesā.
Lietvedība
06:00, 14. Mar. 2023
Pagājušā gada nogalē spēkā stājās Ministru kabineta noteikumi Nr.766 "E-lietas datu arhivēšanas noteikumi", kas izstrādāti ar mērķi noteikt e-lietas datu arhivēšanu pamatdarbības informācijas sistēmās un iespējamo e-lietas datu atjaunošanu, kā arī nodošanu Latvijas Nacionālajā arhīvā. Izskatām svarīgāko!
Lietvedība
06:00, 13. Jan. 2023
Arī visam skaistajam reizēm pienāk beigas – pusgada garumā esam soli pa solim iepazinušies ar to, kā elektronizēt uzņēmuma dokumentu apriti, un esam nokļuvuši pie noslēdzošā raksta šajā seriālā. Šoreiz analizēsim, kā uzņēmumam elektronizācijas ietvaros veidot lietu nomenklatūru un kā noteikt dokumentu iznīcināšanas kārtību.
Lietvedība
06:00, 9. Dec. 2022
Mūsdienu uzņēmējs aizvien vairāk slēdz starptautiskus līgumus, kur visbiežāk viena no darījuma pusēm atrodas citā pasaules valstī, tāpēc ir nepieciešams līgumu slēgt vismaz divās valodās. Ņemot vērā šo situāciju ir jāsaprot, ka būtiska nozīme ir korektai darījumu apliecinošu dokumentu, tostarp atbilstošu dokumentu tulkojumu sagatavošanai.
Lietvedība
06:00, 2. Dec. 2022
Gan uzņēmumi, gan privātpersonas savu ikdienas dzīvi vēlas padarīt iespējami efektīvāku. Nereti tieši dokumentu parakstīšana ir process, ko var aizstāt ar elektroniskiem saziņas līdzekļiem. Aplūkosim, kad līgumos un dokumentos var iztikt bez pušu parakstiem.
Klausies
Lietvedība
06:00, 25. Nov. 2022
Strādāt ar e-dokumentiem ir ērti, ātri un lēti, taču reiz pienāk brīdis, kad to mūžs beidzas un šie dokumenti ir vai nu jānodod glabāšanā, vai arī jāiznīcina. Kā to darīt, kas jāņem vērā, un vai visās organizācijās viss jādara vienādi?
Lietvedība
06:00, 14. Nov. 2022
Nav organizāciju, kas varētu veiksmīgi strādāt, darbojoties ar tikai tās iekšienē tapušiem dokumentiem. Agrāk vai vēlāk pienāk brīdis, kad arī pilnībā iekšēji elektronizētas organizācijas no citām organizācijām vai privātpersonām kādu dokumentu saņem papīra formā. Kā rīkoties šādā situācijā?
Lietvedība
06:00, 7. Okt. 2022
Turpinot veidot uzņēmuma elektronizācijas "instrukciju", šoreiz aplūkosim trešo soli jeb pāreju uz iekšējo elektronisko apriti.
Lietvedība
06:02, 16. Sep. 2022
Otrais elektronizācijas solis ir inventarizācija. Tas darbību skaita ziņā ir visapjomīgākais, un tā laikā jāveic trīs dažādi apakšsoļi. Katrā apakšsolī jāveic vairāki unikāli ar to saistīti uzdevumi, arī jāapkopo pieredze un izaicinājumi, jāpieņem daudzi lēmumi. Taču šos daudzos darbus var pilnīgi vai daļēji darīt paralēli, ja ir atbilstoši resursi, kas būtiski paātrina procesu.
Lietvedība
06:00, 12. Aug. 2022
Slēdzot dažādus darījumus, īpaši ar ārvalstu partneriem, nereti juridiskām vai fiziskām personām rodas nepieciešamība dokumentus apliecināt ar apostille. Šādos gadījumos rodas daudz neskaidrību, gan ko tas vispār nozīmē, gan kur to iegūt un kad tas jālieto obligāti. Noskaidrosim!
Lietvedība
06:00, 5. Aug. 2022
Iepriekšējā šīs rakstu sērijas publikācijā sapratām, ka elektronizāciju jeb papīra dokumentu aizstāšanu ar elektroniskiem jeb e-dokumentiem un to aprites procesiem iespējams īstenot vairākos posmos. Šoreiz pievērsīsimies pirmajam solim – lēmumam par pāreju!
Lietvedība
06:00, 15. Jūl. 2022
Kā var reģistrēt un vai vispār vajag reģistrēt elektroniskos jeb e-dokumentus? Kas jāņem vērā, veidojot reģistrācijas numuru, izstrādājot mapju struktūru, pārdēvējot failu nosaukumus? Apkoposim ieteikumus veiksmīgai e-dokumentu saglabāšanai!
Lietvedība
06:00, 8. Jūl. 2022
