Uzlabot efektivitāti nozīmē strādāt nevis ātrāk, bet gan gudrāk un kvalitatīvāk. Lai to izdarītu, ir nepieciešami efektīvi un droši rīki. Uzņēmējdarbības lietotnes šodien vairs nav domātas tikai lielām korporācijām, tās ir piemērotas gan vidējiem, gan maziem uzņēmumiem.

Jums ir iespēja piedalīties bezmaksas tīmekļseminārā 24.martā pulkstens 10:00, lai uzzinātu, kā darbojas Office 365 platforma uzņēmumiem, kura tagad ir pieejamāka nekā jebkad agrāk, kādas ir tās lietotāju priekšrocības un kā tā var palīdzēt uzņēmuma darbiniekiem strādāt efektīvāk.

Office 365 risinājumi biznesam

1. OneDrive for Business

Dokumentu glabātava, kurā katrs uzņēmuma darbinieks var glabāt datus viena terabaita (TB) apmērā. OneDrive piedāvā daudzas priekšrocības, kas ir īpaši svarīgas dinamiskā darba vidē, piemēram, iespēju pie viena dokumenta vienlaikus strādāt vairākiem cilvēkiem, kopīgot dokumentus, piešķirot dažādas tiesības kolēģiem vai sadarbības partneriem – tikai skatīt vai arī rediģēt. Datu sinhronizēšana ar citām mobilajām ierīcēm un iespēja strādāt ar dokumentiem arī bezsaistes režīmā, kad nav pieejams internets. OneDrive saglabās visas jūsu veidotās dokumentu versijas, lai, ja nepieciešams, jūs varētu apskatīt jebkuru no tām.

2. Yammer – uzņēmuma iekšējais sociālais tīkls

Palīdzēs uzlabot uzņēmuma iekšējo komunikāciju, taupot laiku, kā arī neizplatot konfidenciālu informāciju citos alternatīvos tīklos, kurus darbinieki mēdz izmantot, lai ātri apmainītos ar informāciju. Izmantojot Yammer, uzņēmuma darbinieki var veidot arī iekšējās grupas ar kolēģiem vai ārējās ar klientiem un sadarbības partneriem., strādājot pie kādiem projektiem. Tas palīdzēs ekonomēt laiku un padarīs komunikāciju efektīvāku un drošāku.

3. Skype for Business

Tas ir vairāk nekā ierastais Skype, jo ar šo rīku jūs varat organizēt virtuālo sapulci vai konferenci pat 250 dalībniekiem vienlaikus. Konferences laikā jūs varat kopīgot prezentāciju vai darbvirsmu, veikt tajā piezīmes, lai dalībnieki tās var redzēt, kopīgot balto tāfeli, kad nepieciešams organizēt prāta vētras, kā arī rīkot darbinieku aptaujas. Papildus tam sapulci var ierakstīt, ierakstā būs redzami visi runātāji, prezentācijas un citi vizuālie materiāli, kas tika izmantoti. Skype for Business ir arī lielisks mācību organizēšanas rīks, kad mācības tiek vienreiz ierakstītas, bet pēc tam tās ir iespējams atkārtoti noskatīties jebkurā laikā.

4. Biznesa klases e-pasts

Šī e-pasta kastītes ietilpība ir 50 GB, un ar to ir iespējams nosūtīt pat 150 MB lielu e-pasta vēstuli. Tas sinhronizē informāciju visās lietotāja ierīcēs, aizsargā pret surogātpastu un ļaunprogrammatūru. Turklāt šis e-pasts ir integrēts ar kalendāru, kontaktpersonu sarakstu, uzdevumiem un piezīmēm, lai tā lietotājam vienmēr viss būtu pa rokai.

5. SharePoint

SharePoint grupas vietnes, kas nodrošina sadarbības vides izveidi, kurā iespējams, piemēram, izveidot dokumentu pārvaldības sistēmu, kas nodrošina vienotu dokumentu apriti un kontroli pār to, kuriem uzņēmuma darbiniekiem konkrētie dokumenti ir pieejami. Tāpat tas ļauj veidot un izmantot risinājumus projektu vadībai, kuri palīdzēs izsekot visiem projekta posmiem, uzdevumiem, dokumentiem, kā arī kopējam projekta virzības statusam.

Vairāk par Office 365 rīkiem

Piesakieties prezentācijai tūlīt vai piedalieties bezmaksas tīmekļseminārā 24.martā pulksten 10.00.