01.07.2018. spēkā ir stājušies grozījumi Notariāta likumā (Likums), kas tika ieviesti, lai stiprinātu notariāta institūtu, paaugstinātu zvērinātu notāru darbības efektivitāti un pieejamību un sekmētu ēnu ekonomikas novēršanu. Līdzās vairākām izmaiņām attiecībā uz zvērinātu notāru darbību, ar šiem grozījumiem ir ieviesti gan privātpersonām, gan uzņēmējiem saistoši un interesanti jauninājumi.
Viens no tiem ir saistīts ar skaidras naudas līdzekļu mantošanu. Lai sekmētu ēnu ekonomikas apkarošanu un ierobežotu iespējas mantot skaidru naudu, par kuras izcelsmi un esamību nav iespējams pārliecināties, Likuma grozījumos noteikts mantinieka pienākums mantojuma sastāvā norādītos skaidras naudas līdzekļus, kas pārsniedz 15 000 EUR, iemaksāt kredītiestādē, kas ir tiesīga sniegt finanšu pakalpojumus Latvijā.
Vizīte pie notāra – virtuālajā kabinetā
Par to, ka tagad ikviens, arī uzņēmēji, var attālināti kārtot lietas, kurās nepieciešama notāra iesaiste, jau rakstījām (iTiesības, 01.08.2018.). Turpmāk Latvijas zvērinātu notāru klientu portālā www.latvijasnotars.lv konsultācija pie notāra var notikt videorežīmā, un arī notariālās darbības var notikt attālināti. Tādējādi notariālajām darbībām vairs nav robežu, un arī uzņēmējiem tā ir iespēja operatīvāk, piemēram, izdot pilnvaru, neizejot no biroja.
Attālināti var notikt jebkura notariālā darbība, t.sk. nekustamā īpašuma darījumu sagatavošana, līgumu sastādīšana un parakstīšana. Turklāt izmaksas par zvērinātu notāru pakalpojumiem videorežīmā, tāpat kā līdz šim klātienē, nemainās un ir atkarīgas no veicamās darbības.
Notariāts Latvijā ir pirmais Baltijā un Eiropā, kas ir pieejams tiešsaistē.
Turpmāk – publiski pieejams Pilnvaru reģistrs
Latvijas Zvērinātu notāru padome ir izstrādājusi elektronisku Pilnvaru reģistru, kurā ieinteresētās personas tagad var pārliecināties par pilnvaras izdošanas faktu, pilnvarojuma atsaukuma esību un pilnvarojuma saturu. Līdz šim, vēršoties Zvērinātu notāru padomē, varēja noskaidrot tikai faktu, vai konkrēta pilnvara nav atsaukta, respektīvi – joprojām ir spēkā. Tagad attiecībā uz pilnvarām, kas izdotas kopš 1.jūlija, ir iespējams pārbaudīt arī to saturu. Šāds rīks ir papildu drošības garants, piemēram, tiem, kuriem jāiesaistās kādā darījumā ar pilnvarotu personu. Tagad iespējams gūt nešaubīgu pārliecību, pirmkārt, par to, ka uzrādītā pilnvara tiešām ir izdota un nav, piemēram, viltota, un, otrkārt, par to, ka otrai pusei izdotais pilnvarojums tiešām ietver tiesības cita vārdā rīkoties konkrētajā situācijā, piemēram, pārdot tam citam piederošu īpašumu.
Paredzams, ka Pilnvaru reģistrs būs pieejams jau šoruden Latvijas zvērinātu notāru klientu portālā www.latvijasnotars.lv. Tajā būs pieejamas pilnvaras, kas izdotas, sākot no 1.jūlija.
Atļauja ziņu saņemšanai no notāru lietām – notāru padomē nevis apgabaltiesā
Kopš 01.07.2018. atļauju par ziņu saņemšanu no zvērinātu notāru lietām izdot tiesīga Latvijas Zvērinātu notāru padome, nevis, kā līdz šim – apgabaltiesa.
Atļauja ziņu saņemšanai no zvērinātu notāru lietām var būt nepieciešama dažādu iemeslu dēļ. Jebkurš dokuments, kas jebkad ir taisīts pie kāda no zvērinātiem notāriem, glabājas pie šī notāra vai viņa lietas pārņēmušā notāra 75 gadus vai mūžīgi – atkarībā no dokumenta veida. Nereti gadās, ka šī dokumenta kopija nav personas vai uzņēmēja rīcībā viņa privātajos arhīvos vai ticis pazaudēts vai iznīcināts, piemēram, ugunsgrēkā. Taču tas ir nepieciešams personas vai uzņēmēja interešu aizstāvībai. Tādā gadījumā tas ir iegūstams no lietas materiāliem, kad glabājas pie attiecīgā zvērināta notāra.
Galvenais ieguvums no šīm izmaiņām ir tas, ka līdz ar to ieviests vienas pieturas aģentūras princips – pēc atļaujas ziņu saņemšanai no zvērināta notāra lietām nav vairs jāvēršas citā tiesu sistēmas institūcijā, bet turpat – notariātā. Turklāt tiesas tādējādi tiek atbrīvotas no netiešu funkciju veikšanas.
Ar kārtību, kādā izsniedzama atļauja saņemt ziņas no zvērināta notāra lietas, kā arī nosaka maksas apmēru par atļaujas izsniegšanu, tās atbrīvojumus un samazinājumus, var iepazīties Latvijas zvērinātu notāru klientu portālā www.latvijasnotars.lv sadaļā Pakalpojumi.
