Uzņēmumu reģistrācija vairs nebūs piesaistīta konkrētai ģeogrāfiskai vietai - to varēs veikt jebkurā Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra (UR) nodaļā. Arī dokumentus varēs iesniegt neatkarīgi no uzņēmuma juridiskās adreses, paredzēts grozījumos likumā "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru", ko ceturtdien, 23.03.2017., Saeima pieņēma trešajā galīgajā lasījumā.
UR plāno pāriet uz lietu vešanu elektroniskā formā un pilnībā digitalizēt UR arhīvā esošos dokumentus. Ņemot vērā, ka tehniskajiem pārkārtojumiem nepieciešams laiks un resursi, plānots, ka jaunā kārtība stāsies spēkā 01.07.2018.
UR ziņas savos reģistros būs tiesīgs aktualizēt, pamatojoties uz citu valsts iestāžu sniegto un datu bāzēs esošo informāciju. Tādējādi ziņas, kas būs iegūstamas, piemēram, no Iedzīvotāju reģistra vai Valsts adrešu reģistra, vairs netiks pieprasītas no personas.
Šobrīd uzņēmumu reģistrācija un dokumentu iesniegšana ir piesaistīta konkrētai UR nodaļai, līdz ar to uzņēmējiem nav iespējams formalitātes kārtot pilsētā, kura tiem ir ērtāk pieejama. Vienlaikus jau pašlaik ir iespēja reģistrācijas dokumentus iesniegt elektroniski, neapmeklējot iestādi klātienē.
Likuma grozījumos paredzēts atteikties no UR veidlapu un reģistrācijas apliecību apstiprināšanas valdībā. Šāds solis novērsīs nesamērīgu resursu patēriņu, aktualizējot UR veidlapas, kā arī palīdzēs izvairīties no novecojušām veidlapām, jo to aktualizācija aizņem ievērojamu laiku. Pašlaik UR vestajos reģistros iesniedzamo veidlapu paraugu saturs un dizains noteikts 15 dažādos Ministru kabineta noteikumos, ar kuriem apstiprinātas 114 pieteikumu veidlapas, norāda likumprojekta autori.
Lai vienkāršotu procedūras un taupītu resursus, UR vairs nepieņems atsevišķu lēmumu gadījumos, kad tas izriet no Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pieņemta lēmuma. Piemēram, ja VID ir lēmis par uzņēmuma saimnieciskās darbības apturēšanu vai atjaunošanu un nodod šīs ziņas UR, reģistrs par to vairs nepieņems atsevišķu lēmumu.
Likumprojektā noteikts UR pienākumu savā mājaslapā bez maksas publicēt informāciju par biedrību un nodibinājumu darbības jomām. Plānots, ka tā būs pieejama no 01.07.2017.
Plānots, ka jaunais tiesiskais regulējums uzlabos un vienkāršos dokumentu apriti UR, kā arī atvieglos formalitāšu kārtošanu reģistra klientiem. Saeima 23.03.2017. pieņēma arī saistītus grozījumus Biedrību un nodibinājumu likumā un Politisko partiju likumā.
