Ņemot vērā situāciju Tuvo Austrumu reģionā, Iepirkumu uzraudzības birojs aicina pievērst īpašu uzmanību iepirkumu procedūru un noslēgto iepirkuma līgumu vadībai.
Iepirkuma procedūru norisi, tajās iesniegtos piedāvājumus un iepirkumu līgumu izpildi var būtiski ietekmēt ģeopolitiskie procesi, kas var radīt nenoteiktību un piegāžu traucējumus, resursu nepieejamību vai būtisku cenu pieaugumu. Šādi apstākļi var radīt situācijas, kurās iepirkumu līgumu izmaksas pieaug un līgumu izpilde kļūst apgrūtināta.
Atbilstoši publisko iepirkumu regulējumam, pasūtītājam ir aktīva loma gan iepirkumu procedūru norisē, gan noslēgto iepirkuma līgumu vadībā. Pasūtītājam iepirkumu procedūru norisē jāapzinās un jāņem vērā ārējo apstākļu radītā ietekme. Savukārt, ja rodas sarežģījumi līguma izpildē, pasūtītājam nav jākavējas izmantot normatīvajos aktos paredzētos instrumentus līguma izpildes nodrošināšanai.
Pasūtītājiem par plānotajiem un jau izsludinātajiem iepirkumiem jāapsver papildu laika došana piegādātajiem situācijas izvērtēšanai un adekvātu piedāvājumu sagatavošanai, lai mazinātu pārāk optimistisku vai pesimistisku situācijas novērtējumu ietekmi uz iesniegtajiem piedāvājumiem un mazinātu vēlākas grūtības līguma izpildē vai pārmaksāšanu par piedāvājumā ierēķinātajiem riskiem, kuri faktiski neiestājas.
Tāpat šajā situācijā pasūtītājiem būtu arī jāizvērtē iespējas, piemēram, atlikt tādu iepirkuma līgumu noslēgšanu un īstenošanu, kuru izpildes iespēja ir neskaidra. Savukārt, turpinot vai uzsākot iepirkumu, būtiski ir arī apsvērt līgumcenas indeksācijas noteikumu paredzēšanu iepirkuma līguma projektā gan situācijā, kad līgumcena pieaug, gan kad vēlāk samazinās.
Par noslēgtajiem iepirkumu līgumiem jāatceras pamatprincips – līgums izpildāms tā, kā tas noslēgts, savukārt izmaiņas iespējamas tikai izņēmuma gadījumos, ja pastāv objektīvi un neparedzami apstākļi. Pašreizējā situācija Tuvo Austrumu reģionā un tās ietekme, piemēram, degvielas cenas straujš kāpums pasaules biržās, ir neparedzams apstāklis, kas ietekmē līguma izpildi. Tomēr šāda ietekme automātiski nav attiecināma uz visām jomām un visiem iepirkumu līgumiem. Tādēļ ir būtiski izvērtēt katru gadījumu un pieņemt tam atbilstošu lēmumu par rīcību līguma izpildes nodrošināšanai.
