Kā ikmēneša sapulci padarīt ne tikai par "sausu" atskaitīšanos, bet tikšanos ar pievienoto vērtību, kas, piemēram, saliedē kolektīvu?

Labā ziņa ir, ka ikvienam vadītājam ir brīvi pieejami neskaitāmi instrumenti, kas ļauj iekļaut sapulcēs dažādus saliedējošus elementus, turklāt lielāka daļa no tiem ir bezmaksas. Tomēr medaļai ir arī otra puse - nepareizi pielietojot šos saliedējošos instrumentus, var panāk gluži pretējo efektu, kolektīva pretestību, sūdzības par iztērēto laiku, runāšanu aiz muguras par muļķīgajām spēlītēm u.tml.  Pamatojums pavisam vienkāršs - ne visi kolektīvi ir gatavi šādiem uzdevumiem. Viņi nejūtas brīvi, neredz jēgu, sāk domāt, ka vadītājs ir "no citas pasaules". Sevišķi šodien, kad daudzi darbinieki strādā pēc vienkārša principa - tu maksā, es strādāju, neprasi no manis kaut ko vairāk. Vēl jo vairāk šo lietu pastiprina "viltus un spilgtās" uzņēmumu politikas. Cik daudz redzēti skaļi lozungi mājas lapās, ka darbinieki ir lielākā vērtība u.tml., bet realitātē ir pavisam kaut kas cits. Ja jūs kā komandas vadītājs esat pārliecināts, ka konkrētas darbības komandai nāks par labu un komandas dalībnieki ir uz "viena viļņa" ar jūsu ideju, tad droši - uz priekšu.

Galvenais nosacījums: jums nepieciešams skaidri nodalīt sapulces formālo sadaļu no saliedēšanas aktivitātēm. Nemēģiniet tās miksēt. Es ieteiktu padarīt darbu un tad ķerties pie saliedēšanas uzdevumiem vai atsevišķos gadījumos, lai atbrīvotu saspringto situāciju, kādu pavisam vienkāršu un īsu uzdevumu ievadā.

Praktiski ieteikumi sapulces dažādošanai

Šie ir ieteikumi, ko diezgan ātri un bez papildu izmaksām var ieviest sapulcēs, lai padarītu tās nedaudz interesantākas un saliedējošākas, vai vienkārši darba ikdienā:

  • Teampedia ir apjomīgs interneta resurss, kas pilns ar dažāda veida komandas saliedēšanas spēlēm. Tas viss ir bez maksas. Profesionālas komandas veidošanas kompānijas šādus uzdevumus vairs neizmanto (vismaz es tā ceru), jo tie jau ir sava veida klasika un daudzi no uzdevumiem ir pārāk zināmi, tomēr vienkārši sapulču vajadzībām šis ir vienkārši lielisks resurss;
  • tāpat interesantas lietas atradīsiet šeit;
  • galu galā var palūgt palīdzību "Google" ierakstot "free team building games", kas pavērs daudz dažādas idejas. Atradīsiet gan atsevišķus interneta spēļu resursus, gan atsevišķu team building kompāniju mājas lapu sadaļas ar uzdevumiem;
  • ja laika ir pavisam maz, var izmantot īsos uzdevumus, t.s. "ledlaužus", pameklējot atkal google "Free Icebreaker games." Ar šiem uzdevumiem gan nedaudz jāuzmanās, jo vairums šādu uzdevumu nāk no ASV un mūsu cilvēkiem ir pavisam cita mentalitāte. Esmu redzējis kolektīvus, kas lieliski darbojas komandā, bet t.s. "ledlaužus" viņiem labāk nepiedāvāt. Sevišķi, ja runa ir par vīriešu kolektīviem ar vidējo vecumu no 30 un uz augšu. Viņiem šādi uzdevumi var šķist muļķīgi un bērnišķīgi. Cilvēki var noslēgties;
  • pāris reizes gadā arī es pamainu savas mājas lapas bezmaksas resursu sadaļu. Dotajā brīdī lapas apakšā ir 3 klasiskā team building spēles, no kurām visas ir iekļaujamas sapulces norisē, atkarībā no pieejamā laika;
  • ilgtermiņa aktivitāte - "Hobiji." Ideja ir pavisam vienkārša, reizi nedēļā (vai mēnesī) komanda velta 15-30 min, lai tuvāk iepazītu kāda komandas dalībnieka hobiju. Ir skaidrs saraksts, kurš dalībnieks, kurā datumā uzstājas. Ideja ir ne tikai pastāstīt, bet pēc iespējas arī dod izmēģināt. Tāda kā sava veida nodarbība ar praktisko uzdevumu. Kulinārijas cienītāja pavadībā var tapt kāds gardums, kam nav nepieciešama plīts, veikborda cienītāji atnes dēli uz ofisu un parāda, kā notiek stāvēšana un stūrēšana, gleznošanas hobijs ir lielisks veids, lai piespiestu kolēģus nedaudz izmēģināt savu otas tvērienu. Fotografēšana, video, sporta veidi... tas viss ir lielisks instruments, lai satuvinātu kolektīvu un ļautu darbiniekiem sajusties svarīgi kā personībām, interesantiem cilvēkiem, nevis vienkārši darba resursiem;
  • ilgtermiņa aktivitāte - "Muļķīgie rekordi." Varbūt liekas smieklīgi, bet šo pieeju labprāt izmanto gan komandas, kas sper pirmos soļus saliedēšanas virzienā, gan jau pieredzējušas komandas. Ideja ir vienkārša - jāizvēlas kāda komandas aktivitāte, kas regulāri jāatkārto (piemēram ikmēneša sapulcēs) ar mērķi uzlabot esošo rezultātu. Aktivitātes var būt gan pavisam vienkāršas, gan arī sarežģītākas. Pie vienkāršām minēsim, piemēram, "ofisa basketbolu" - 20 saburzītas papīra lapas un papīrgrozs, mešanas līnija piemēram 5 metri. Tālāk jau risinājumi dažādie - cik ātri komanda sametīs visu grozā, jeb cik daudz no 20 papīra bumbām tiks trāpītas grozā. Ir dzirdēts, ka servisa vīri maina automašīnas riteņus uz laiku - kā F-1. Tāpat ir komandas, kas paņem kādu klasiskā team building uzdevumu un rezultātu ar katru reizi uzlabo. Uzdevumi ir visdažādākie, un nereti šie "Muļķīgie rekordi" kļūst par sava veida komandas tradīciju;
  • uzdevums "Pārsteigums." Ideja - sagatavot pozitīvu pārsteigumu kādam cilvēkam. Tas var būt kolēģis, cilvēks uz ielas, nejauši sazvanīts sarunu partneris. Tam nav nozīmes, galvenais ir izplānot un realizēt pārsteigumu. Varbūt kādam kolēģim no cita departamenta ir / bija dzimšanas diena, un nolemjat viņu apsveikt netradicionālā veidā. Varbūt izdomājat izveidot reklāmu uz ielas pretējā pusē esošai kafeinīcai, palaist informāciju sociālajos medijos un skatīties, kā viss attīstās. Varbūt vienkārši samesties pa pāris eiro un veikala kasē pavisam negaidīti samaksāt par pirkumu kāda pensionāra vietā, kuram šāda palīdzība ir kā "ūdens uz galvas", tajā pašā laikā ļoti vajadzīga. Ieteikums ir neapstāties pēc pirmā pārsteiguma, jo tieši pirmais ir vissarežģītākais, pēc tam nāk pieredze un pārsteigumi kļūst arvien interesantāki. Piemēram, ikmēneša sapulces noslēgumā veltīt 30 minūtes šādai pozitīvai avantūrai ir lieliska ideja. Ja šos pārsteigumus vēl fotografēsiet, vai pafilmēsiet, gada beigās būs prieks lepoties par komandas paveikto.

Protams, ja izlasot šo visu, pirmais, kas nāk prātā ir "mums tam nav laika", vai "tas nav reāli ar mūsu kolektīvu," tad labāk pagaidām nemēģiniet. Vai nu kolektīvs nav tam gatavs, vai arī nav nepieciešamības. Tas nav nekas slikts. Kolektīvi ir ļoti dažādi. Savukārt tiem, kuriem ir vēlme kaut reizi kaut ko izmēģināt, droši uz priekšu, viss ir jūsu rokās, un varu apgalvot, ka kāda no aktivitātēm liks pasmaidīt, kāda izsmieties, bet vēl kāda cita sniegs milzīgu gandarījuma sajūtu.