Jaunas prasības šķīrējtiesu dibinātājiem

03.11.2016. stājās spēkā grozījumi Šķīrējtiesu likumā (Likums), ar kuriem paredzētas vairākas būtiskas izmaiņas līdzšinējā šķīrējtiesu reģistrācijas procesā, kā arī noteikts, ka Likumā paredzētos gadījumos uzraudzību pār šķīrējtiesām īsteno Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (UR).

Tuvākajā laikā Ministru kabinetā (MK) jāizskata arī grozījumi MK noteikumos Nr.277 "Noteikumi par šķīrējtiesu reģistru" (MK noteikumi Nr.277).

Reģistrētajām šķīrējtiesām paredzēti 2 pārejas posmi, lai nodrošinātu ierakstu un dokumentu atbilstību veiktajiem grozījumiem.

1.posmā – līdz 01.03.2017. – šķīrējtiesas dibinātājam UR jāiesniedz:

• nekustamā īpašuma īpašnieka izsniegta piekrišana šķīrējtiesas atrašanās vietas adreses reģistrācijai UR. Ja adrese tiek reģistrēta šķīrējtiesas dibinātājam piederošās telpās, piekrišana nav jāiesniedz;
• reglamenta grozījumu teksts, kā arī pilns reglamenta teksts jaunā redakcijā, papildinot reglamentu ar informāciju par šķīrējtiesas interneta mājaslapas adresi;
• šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu saraksts, kurā norādīts katra šķīrējtiesneša vārds, uzvārds un personas kods (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datums, personu apliecinoša dokumenta numurs un izdošanas datums, valsts un institūcija, kas dokumentu izdevusi);
• apliecinājums, ka šķīrējtiesa un tās šķīrējtiesnešu saraksts atbilst Likuma 4.pantā noteiktajām prasībām.

2.posmā – līdz 01.06.2017. – šķīrējtiesas dibinātājam jāiesniedz UR pieteikums par grozījumu izdarīšanu šķīrējtiesu reģistrā. Proti, šķīrējtiesas dibinātājam jāiesniedz pieteikuma veidlapa, kurā norādīti aktuālie šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu sarakstā iekļauto šķīrējtiesnešu vārdi, uzvārdi un personas kodi (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datums, personu apliecinoša dokumenta numurs un izdošanas datums, valsts un institūcija, kas dokumentu izdevusi).

Šķīrējtiesas atrašanās vietas adrese

Likuma 4.panta 4.daļā noteikts, ka šķīrējtiesai adresētie dokumenti nosūtāmi uz tās atrašanās vietas adresi.

Savukārt Likuma 4.panta 3.daļā paredzēts, ka šķīrējtiesas dibinātājam šķīrējtiesas atrašanās vietas reģistrācijai jāiesniedz UR nekustamā īpašuma īpašnieka izsniegta piekrišana šķīrējtiesas atrašanās vietas adreses reģistrācijai attiecīgajā ēkā vai dzīvokļa īpašumā. Proti:

• pieteikumam šķīrējtiesas reģistrācijai un pieteikumam šķīrējtiesas atrašanās vietas maiņai jāpievieno arī nekustamā īpašuma īpašnieka izsniegta piekrišana, norādot:
  • nekustamā īpašuma adresi;
  • kadastra numuru;
  • kadastra apzīmējumu (ja nekustamais īpašums sastāv no vairākām ēkām);
  • īpašnieka vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja personai nav personas koda, - dzimšanas datums personu apliecinoša dokumenta numurs un izdošanas datums, valsts un institūcija, kas dokumentu izdevusi, vai nosaukums un reģistrācijas numurs).

Ja adrese tiek reģistrēta šķīrējtiesas dibinātājam piederošās telpās, piekrišana nav jāiesniedz.

Tāpat izmaiņās noteikts, ka UR lēmumi nosūtāmi uz šķīrējtiesas atrašanās vietas adresi, nevis kā līdz šim – uz šķīrējtiesas dibinātāja juridisko adresi. Minētā kārtībā piemērojama arī gadījumos, ja, pirmreizēji reģistrējot šķīrējtiesu, tiek pieņemts atlikšanas vai atteikuma lēmums, jo ierakstam par atrašanās vietas adresi ir deklaratīvs raksturs, tam piemīt tikai informējošs, ar tiesisku seku iestāšanos nesaistīts raksturs.

Piesakot ierakstīšanai šķīrējtiesas atrašanās vietas adresi (arī sākotnēji piesakot ierakstīšanai šķīrējtiesu), šķīrējtiesai ir jābūt subjektīvajām tiesībām pieteikumā norādītajā atrašanās vietas adresē atrasties un saņemt korespondenci.

Atbilstoši Likuma Pārejas noteikumu 8.punktam jau reģistrētajām šķīrējtiesām jānodrošina nekustamā īpašuma īpašnieka izsniegtas piekrišanas iesniegšanu šķīrējtiesas atrašanās vietas adreses reģistrācijai UR līdz 01.03.2017.

Jaunas šķīrējtiesas reglamentā norādāmās ziņas

Likuma 8.panta 1.daļa, kurā noteiktas šķīrējtiesas reglamentā norādāmās ziņas, ar grozījumu spēkā stāšanos papildināta ar 2.¹punktu, kurā paredzēta prasība šķīrējtiesas reglamentā norādīt arī šķīrējtiesas interneta mājaslapas adresi. Vienlaikus grozīta arī Likuma 4.panta 2.daļā noteiktā šķīrējtiesas mājaslapā internetā norādāmā informācija.

Ņemot vērā, ka saskaņā ar Likuma 9.panta 1.¹daļu UR uzrauga:

• vai šķīrējtiesa ievēro Likuma 4.panta 1.daļas 3.punktu, proti, nodrošina interneta mājaslapas uzturēšanu;
• vai šķīrējtiesas mājaslapā ievietota visa Likuma 4.panta 2.daļā noteiktā informācija,

UR valsts notāram, izskatot reģistrācijai iesniegto šķīrējtiesas reglamentu, jāpārbauda:

• vai šķīrējtiesas reglamentā norādītā mājaslapa pastāv;
• vai tajā ievietota visa Likuma 4.panta 2.daļā noteiktā informācija.

Atbilstoši Likuma Pārejas noteikumu 8.punktam šķīrējtiesām jānodrošina reglamentu atbilstība jaunajām prasībām līdz 01.03.2017.

Jaunas ziņas par šķīrējtiesnešiem šķīrējtiesnešu sarakstā

Likuma 8.panta 2.¹daļā noteikts, ka šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu sarakstā norāda katra tajā iekļautā šķīrējtiesneša vārdu, uzvārdu un personas kodu (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datums, personu apliecinoša dokumenta numurs un izdošanas datums, valsts un institūcija, kas dokumentu izdevusi). Līdz šim šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu sarakstā tika noradīti tikai šķīrējtiesnešu vārdi un uzvārdi.

Atbilstoši Likuma Pārejas noteikumu 8.punktam šķīrējtiesām jānodrošina šķīrējtiesnešu sarakstu atbilstība jaunajai prasībai līdz 01.03.2017.

Likuma 8.panta 2.¹daļā un 5.¹daļā, kā arī Pārejas noteikumu 10.punktā paredzēts, ka no 01.03.2017. šķīrējtiesām jāsagatavo šķīrējtiesnešu saraksts, taču tas nav kā atsevišķs dokuments jāiesniedz UR, bet gan ziņas par tajā ietvertajiem šķīrējtiesnešiem jāpiesaka ierakstīšanai UR vestajā šķīrējtiesu reģistrā. Ievērojot minēto, šķīrējtiesām, sākot no 01.03.2017. šķīrējtiesneši, kas iekļauti šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu sarakstā, jāpiesaka ierakstīšanai šķīrējtiesu reģistrā.

Šķīrējtiesu reģistrā par šķīrējtiesnešiem tiks ierakstītas visas šķīrējtiesnešu sarakstā iekļaujamās ziņas, kas noteiktas Likuma 8.panta 2.¹daļā. Ziņas par šķīrējtiesneša personas kodu (ja personai nav personas koda, — dzimšanas datumu, personu apliecinoša dokumenta numuru un izdošanas datumu, valsti un institūciju, kas dokumentu izdevusi) nebūs publiski pieejamās ziņas.

Piesakot ierakstīšanai šķīrējtiesnesi, tāpat kā līdz šim būs jāpievieno:

• apliecinājums, ka minētais šķīrējtiesnesis atbilst Likuma 14.panta 2. un 4.daļas prasībām;
• apliecinājums, ka uz viņu nav attiecināmi Likuma 15.pantā noteiktie ierobežojumi;
• dokumentus, kas pamato šķīrējtiesneša kvalifikāciju.

1 šķīrējtiesnesis - ne vairāk kā 3 šķīrējtiesu sarakstos

Ņemot vērā, ka ziņas par šķīrējtiesnešiem no 01.03.2017. būs šķīrējtiesu reģistrā ierakstāmās ziņas, kā arī, ievērojot Likuma 9.panta 2.daļas 4.punktā noteikto, UR valsts notāram, veicot attiecīgos ierakstus, turpmāk būs arī jāpārbauda, vai šķīrējtiesa ievēro Likuma 14.panta 4.daļu - šķīrējtiesas šķīrējtiesnesis var būt ne vairāk kā 3 pastāvīgo šķīrējtiesu sarakstos.

Savukārt gadījumā, ja šķīrējtiesa iesniegs pieteikumu šķīrējtiesnešu ierakstīšanai reģistrā un UR valsts notārs konstatēs, ka viens vai vairāki šķīrējtiesas pieteiktie šķīrējtiesneši jau ir reģistrēti 3 vai vairāk citās šķīrējtiesās, UR valsts notāram būs jāpieņem lēmums atlikt ieraksta izdarīšanu šķīrējtiesu reģistrā.

Minētā ieraksta izdarīšanas atlikšana pilnā apjomā, proti, atliekot visu šķīrējtiesnešu ierakstīšanu šķīrējtiesu reģistrā, pamatojama ar Likuma 8.panta 2.daļu, kurā noteikts, ka šķīrējtiesas dibinātājs sagatavo pastāvīgās šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu sarakstu, kurā iekļauj ne mazāk kā 10 šķīrējtiesnešus. Reģistrējot daļu no ierakstīšanai pieteiktajiem šķīrējtiesnešiem, šķīrējtiesu reģistra ieraksti neatbilstu šķīrējtiesas vestajam šķīrējtiesnešu sarakstam, kas atbilstoši Likuma 4.panta 2.daļas 5.punktam jāpublicē arī šķīrējtiesas mājaslapā.

Atbilstoši Likuma Pārejas noteikumu 10.punktam šķīrējtiesām jānodrošina šķīrējtiesnešu pieteikšana ierakstīšanai šķīrējtiesu reģistrā līdz 01.06.2017.

Jauni pamati šķīrējtiesu izslēgšanai no šķīrējtiesu reģistra

Ar grozījumiem Likuma 9.pants papildināts ar 1.¹daļu, kā arī panta 2.daļa izteikta jaunā redakcijā, paredzot, ka:

• UR uzrauga šķīrējtiesas atbilstību Likuma 2.panta 2.daļas, 4.panta 1.daļas 3.punkta, 2. un 4.daļas, 7. un 8.panta un 14.panta 1., 2., 3. un 4.²daļas prasībām;
• UR pieņem lēmumu par šķīrējtiesas izslēgšanu no šķīrējtiesu reģistra, ja:
  • šķīrējtiesa neatbilst kādai no Likuma 2.panta 2.daļā, 4.panta 1.daļas 3.punktā un 2.daļā noteiktajām prasībām;
  • nav sasniedzama tās norādītajā atrašanās vietas adresē;
  • šķīrējtiesas dibinātājs nav iesniedzis Likuma 8.panta 6.daļā minēto apliecinājumu, nav ievērojis Likuma 14.panta 4.daļas prasību vai nav izpildījis Likuma 14.panta 4.²daļas prasību.

Saskaņā ar minētajām izmaiņām UR uzraudzīs (pārbaudot informāciju iesniegtajos dokumentos vai Likuma 9.panta 1.¹daļā izslēdzot šķīrējtiesu no šķīrējtiesu reģistra), vai:

• šķīrējtiesas dibinātājs ir UR reģistrēta biedrība;
• šķīrējtiesa nodrošina tās reglamentā norādītās interneta mājaslapas uzturēšanu;
• šķīrējtiesas mājaslapā ir ievietota šāda informācija:
  • šķīrējtiesas nosaukums un atrašanās vieta;
  • apmeklētāju pieņemšanas kārtība un laiks;
  • šķīrējtiesas procesa izmaksas un tā konta numurs, kurā ieskaitāmi šķīrējtiesas procesa izdevumi,
  • šķīrējtiesas reglaments;
  • šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu saraksts, kurā ir ne mazāk kā 10 šķīrējtiesnešu, norādot to vārdu un uzvārdu, kontaktinformācija (atrašanās vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese);
• šķīrējtiesa ir sasniedzama tās atrašanās vietas adresē;
• šķīrējtiesas nosaukums atbilst Likuma 7.panta prasībām;
• šķīrējtiesas reglaments un informācija par šķīrējtiesnešiem atbilst Likuma 8.panta prasībām;
• šķīrējtiesas šķīrējtiesneši atbilst Likuma 14.panta 1., 2., 3. un 4.²daļas prasībām.

UR MK noteikumos Nr.277 noteiktajā kārtībā (sākotnēji nosūtot brīdinājumu), varēs izslēgt šķīrējtiesu no šķīrējtiesu reģistra, ja:

• šķīrējtiesas dibinātājs nebūs UR reģistrēta biedrība;
• šķīrējtiesa nebūs sasniedzama tās atrašanās vietas adresē;
• šķīrējtiesas dibinātājs nebūs iesniedzis Likuma 8.panta 6.daļā minēto apliecinājumu, ka šķīrējtiesa un tās šķīrējtiesnešu saraksts atbilst Likuma 4.pantā noteiktajām prasībām, vai arī būs sniedzis nepatiesu informāciju;
• kāds no šķīrējtiesas šķīrējtiesnešiem būs vairāk kā 3 šķīrējtiesu sarakstos;
• šķīrējtiesas dibinātājs 14 dienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas no šķīrējtiesneša par savas piekrišanas atsaukšanu būt iekļautam šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu sarakstā nebūs veicis grozījumus šķīrējtiesas šķīrējtiesnešu sarakstā un par tiem paziņojis UR.

UR uzraudzību savas kompetences ietvaros veiks:

• reaģējot uz UR rīcībā esošu informāciju;
• saņemot attiecīgu iesniegumu no jebkuras personas par konstatētu šķīrējtiesas neatbilstību kādai no Likuma 9.panta 1.¹daļā minētajām prasībām;
• atklājot neatbilstību UR vesto reģistru informācijā.