Dokumentu arhivēšana un iznīcināšana

10.maijā spēkā stājušies jauni arhīvu pārvaldības noteikumi – ko tie nosaka? Kā zināt, vai dokumentam piemīt arhīviska vērtība? Kā arhivēt elektroniskos dokumentus, un kā – papīra? Un kad ir pienācis laiks iznīcināt dokumentus, kuriem ir īslaicīgs glabāšanas termiņš? iSeminārā, dokumentu un arhīva pārvaldības eksperte Ilga Robežniece sniegs praktiskas zināšanas par dokumentu arhivēšanas un iznīcināšanas niansēm.

• Normatīvais regulējums:
• Arhīvu likums – uz ko tas attiecas, kā izvērtēt un noteikt arhīviski vērtīgos  dokumentus (pastāvīgi un ilgstoši glabājamos) un īslaicīgi glabājamos;
• Jaunie MK noteikumi Nr.282 “Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi”;
• MK noteikumi Nr.690 “ Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglītību apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhīviska vērtība, un to glabāšanas termiņiem”.

• Klasifikācijas shēma, lietu nomenklatūra:
• kā šos dokumentus izmanto, lai  sagatavotos arhivēšanai?
• arhīva lietu noformēšana;
• ko saglabāt personas lietā?
• ko darīt ar grāmatvedības dokumentiem?

• Arhiva uzziņas sistēma:
• aprakstīšanas shēma;
• arhīviskais apraksts;
• uzskaites saraksti.

• Dokumentu iznīcināšana:
• izvērtēšana;
• sagatavošana iznīcināšanai;
• akta sastādīšana;
• faktiskā iznīcināšana.