|
Satura
rādītājs |
1.nodaļa. Lietvedība un personāla dokumentu pārvaldība
|
|---|
Nav neviena normatīvā akta, kas pateiktu, kā tieši jāveido personāla lietvedības dokumenti, taču ir jāpārzina virkne normatīvo aktu, lai izveidotu kvalitatīvu dokumentu. Lai palīdzētu ieviest saprotamu kārtību lietvedības dokumentos, “Izdevniecība iŽurnāli” sadarbībā ar personāla vadītāju ar vairāk nekā 20 gadu pieredzi Inesi Silu piedāvā iRokasgrāmatu “Personāla dokumentu pārvaldība”.
Kas ir iRokasgrāmatas?
iRokasgrāmatas radās 2012.gadā kā pilnīgi jauns un unikāls produkts Latvijas tirgū, ko izstrādājusi SIA “Izdevniecība iŽurnāli” ar mērķi piedāvāt saviem lasītājiem ērti lietojamas un praktiskas rokasgrāmatas interneta vidē. iRokasgrāmata ir dzīvā rokasgrāmata, jo:
Izmantojot iRokasgrāmatās ietvertos paraugus, lai sagatavotu savam uzņēmumam nepieciešamo dokumentāciju, jūs būtiski ietaupīsiet savu laiku un naudu! Ja personāla dokumentu izstrādāšana pašam aizņemtu pat vairākus mēnešus, tad ar šī parauga palīdzību to var izdarīt vien dažās dienās.
Personāla dokumentu pārvaldība
Šī rokasgrāmata ir veidota, gan apkopojot autores uzkrāto pieredzi personāla vadības un personāla lietvedības jomā, gan Latvijā pastāvošo labo praksi un aktuālās tendences, gan arī normatīvo aktu prasības, kas regulē šo jomu. Šī rokasgrāmata ir paraugs, kur var smelties idejas un iedvesmu personāla dokumentu lietvedības sistēmas izveidošanai, pilnveidošanai, un kuru var izmantot praktiski – lejupielādē konkrētos dokumentu paraugus un pielāgo sava uzņēmuma vajadzībām.
iRokasgrāmata sastāv no 12 nodaļām – 11 nodaļās ir sniegti autores padomi un ieteikumi kvalitatīvas iekšējās personāla pārvaldības sistēmas izveidošanai, bet 12.nodaļā ir pievienota kāda iedomāta uzņēmuma Personāla dokumentu pārvaldības noteikumu paraugs ar pielikumiem:
|
Nr. |
Nosaukums |
Formāts |
Apjoms |
|
1 |
Personāla dokumentu pārvaldības noteikumi |
doc |
12 lpp. |
|
2 |
Uzņēmuma personālsastāva dokumentu nomenklatūra |
doc |
2 lpp. |
|
3 |
Uzņēmuma amatu saraksts |
xls |
1 lpp. |
|
4 |
Uzņēmuma atalgojuma sistēma |
doc |
3 lpp. |
|
5 |
Rīkojums par amatu saraksta apstiprināšanu |
doc |
1 lpp. |
|
6 |
Uzņēmuma personāla saraksts |
xls |
1 lpp. |
|
7 |
Amata apraksts |
doc |
1 lpp. |
|
8 |
Vakances pieteikums – amata profils |
doc |
1 lpp. |
|
9 |
Darba sludinājums |
doc |
1 lpp. |
|
10 |
Kandidātu izvērtēšana |
xls |
1 lpp. |
|
11 |
Darba līgumu uzskaites lapa |
xls |
1 lpp. |
|
12 |
Personāla uzskaites lapa |
doc |
2 lpp. |
|
13 |
Personas kartīte |
doc |
2 lpp. |
|
14 |
Darba izpildes, kompetenču novērtēšanas un attīstības pārrunu anketa |
doc |
12 lpp. |
|
15 |
Iesniegums par darba attiecību pārtraukšanu |
doc |
1 lpp. |
|
16 |
Apliecinājums par darbinieka dalību arodbiedrībā |
doc |
1 lpp. |
|
17 |
Darba devēja uzteikums |
doc |
1 lpp. |
|
18 |
Darba devēja uzteikums pārbaudes laikā |
doc |
1 lpp. |
|
19 |
Rīkojums par laiku jauna darba meklēšanai |
doc |
1 lpp. |
|
20 |
Vienošanās par darba attiecību izbeigšanu |
doc |
1 lpp. |
|
21 |
Rīkojums par darba attiecību izbeigšanu |
doc |
1 lpp. |
|
22 |
Materiālo vērtību un dokumentu nodošanas un pieņemšanas akts |
doc |
1 lpp. |
|
23 |
Apgaitas lapa |
doc |
1 lpp. |
|
24 |
Personas lietas nodošanas un pieņemšanas akts |
doc |
1 lpp. |
|
25 |
Personas lietas vāka noformējums |
doc |
1 lpp. |
|
26 |
Akts par dokumentu izņemšanu un iznīcināšanu no personas lietas |
doc |
1 lpp. |
|
27 |
Rīkojums par disciplinārlietas ierosināšanu un paskaidrojuma pieprasīšanu |
doc |
1 lpp. |
|
28 |
Rīkojums par rājiena izteikšanu |
doc |
1 lpp. |
|
29 |
Vienošanās par grozījumiem darba līgumā |
doc |
1 lpp. |
|
30 |
Rīkojums par piemaksu noteikšanu |
doc |
1 lpp. |
|
31 |
Atvaļinājumu grafiks |
xls |
1 lpp. |
|
32 |
Rīkojums par ikgadējā atvaļinājuma piešķiršanu |
doc |
1 lpp. |
|
33 |
Rīkojums par ikgadējā atvaļinājuma daļas un papildatvaļinājuma piešķiršanu |
doc |
1 lpp. |
|
34 |
Komandējuma pieteikums Latvijā |
doc |
1 lpp. |
|
35 |
Komandējuma pieteikums ārvalstīs |
doc |
1 lpp. |
|
36 |
Rīkojums par komandējumu Latvijā |
doc |
1 lpp. |
|
37 |
Rīkojums par komandējumu ārvalstīs |
doc |
2 lpp. |
|
38 |
Ārvalsts komandējuma apraksts |
doc |
1 lpp. |
|
39 |
Izziņa par darba algu |
doc |
1 lpp. |
|
40 |
Jauna darbinieka rokasgrāmata |
doc |
25 lpp. |
|
41 |
Darba līgums |
doc |
4 lpp. |
|
42 |
Darba kārtības noteikumi |
doc |
7 lpp. |
Papildus iRokasgrāmatu nodaļām pievienoti vēl šādi dokumentu paraugi, kurus pēc ieskatiem varat integrēt sava uzņēmuma personāla dokumentu pārvaldības noteikumos:
|
Nr. |
Nosaukums |
Formāts |
Apjoms |
|
1 |
Personāla lietvedības novērtēšanas kritēriji |
doc |
3 lpp. |
|
2 |
Personālsastāva dokumentu nomenklatūras paraugs |
doc |
2 lpp. |
|
3 |
Amata apraksts |
doc |
1 lpp. |
|
4 |
Darbības vārdi amata aprakstu veidošanai |
doc |
1 lpp. |
|
5 |
Personāla plānošanas un atlases procesa novērtēšanas rādītāji |
doc |
2 lpp. |
|
6 |
Iesniedzamie dokumenti, uzsākot darba tiesiskās attiecības Uzņēmumā |
doc |
1 lpp. |
|
7 |
Uzņēmuma atalgojuma sistēma |
doc |
3 lpp. |
|
8 |
Onboarding procesa plāns |
xls |
1 lpp. |
|
9 |
Onboarding check list |
xls |
1 lpp. |
|
10 |
Darbinieku aptaujas anketa (kas veicina vai kavē ikdienas darba pienākumu izpildi) |
doc |
3 lpp. |
|
11 |
Darbinieku aptaujas anketa (uzņēmuma un darbinieka kopīgā attīstība un mērķi) |
doc |
2 lpp. |
|
12 |
Darbinieku aptaujas anketa (darba apstākļi) |
doc |
2 lpp. |
|
13 |
Aizejošā darbinieka anketa |
doc |
3 lpp. |
|
14 |
Mācību novērtējuma anketa |
doc |
2 lpp. |
Lai tuvāk iepazītos ar iRokasgrāmatas formātu un saturu, pielikumā ir pievienots neliels fragments no noteikumu teksta.
Lejupielādē, pielāgo un lieto!
Jautājumu gadījumā sazinieties ar mums pa tālruni 67280693 vai rakstiet uz e-pastu info@iZurnali.lv.
|
Satura
rādītājs |
1.nodaļa. Lietvedība un personāla dokumentu pārvaldība
|
|---|
