Ievads. Gada pārskats biedrībām

Ja biedrība, nodibinājums vai arodbiedrība (turpmāk kopā sauktas ‒ organizācija), grāmatvedību kārto divkāršā ieraksta sistēmā, tad gada pārskatu veido bilance, ieņēmumu un izdevumu pārskats, ziedojumu un dāvinājumu pārskats, gada pārskata paskaidrojums un vadības ziņojums. Savukārt, ja grāmatvedība tiek kārtota vienkāršā ieraksta sistēmā, tad organizācijas gada pārskatam nav jāpievieno bilance un gada pārskata paskaidrojums.

Vienlaikus jāņem vērā, ka organizācijas pārskata gadam ir jāsakrīt ar kalendāro gadu, kas ir būtisks priekšnoteikums pareizai un savlaicīgai gada pārskata sagatavošanai un iesniegšanai.

Organizācijas gada pārskats ir jāpārbauda organizācijas saimnieciskās un finansiālās darbības revīzijas institūcijai vai zvērinātam revidentam. Attiecīgi gada pārskatu revidē un par veiktās revīzijas rezultātiem revidenta ziņojumu sniedz zvērināts revidents:

• ja organizācijas apgrozījums (ieņēmumi) no saimnieciskajiem darījumiem pārskata gadā ir lielāks par 1 000 000 eiro;

• ja tas paredzēts organizācijas statūtos, arī tad, ja ieņēmumi pārskata gadā nepārsniedz 1 000 000 eiro.

Pārējos gadījumos organizācijas gada pārskatu pārbauda finansiālās darbības revīzijas institūcija. Vismaz vienam šīs institūcijas loceklim jābūt izpratnei par grāmatvedības vai revīzijas jautājumiem (tam nav jābūt obligāti ar grāmatveža izglītību, bet pamata zināšanām par grāmatvedību būtu jābūt). Revīzijas institūcijas ziņojumu sagatavo brīvā formā – tam nav noteikts nekāds standarts. Piemēram, ziņojumā var iekļaut novērtējumu par:

• organizācijas finansiālo darbību;
• to, vai gada pārskats sastādīts atbilstoši attiecīgajiem normatīvajiem aktiem;
• to, vai ir / nav konstatēti kādi pārkāpumi organizācijas darbībā u.tml.

Gada pārskatu iesniedz Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) kopā ar zvērināta revidenta ziņojumu vai revīzijas institūcijas ziņojumu. Taču šai prasībai ir viens izņēmums – tās organizācijas, kurām pārskata gadā nav bijis apgrozījuma (ieņēmumu) vai tas nepārsniedz 1200 eiro, iesniedzot gada pārskatu VID, drīkst nepievienot revīzijas ziņojumu.