1.Biznesa vadības sistēma – risinājums ērtai e-dokumentu pārvaldībai. Īss ievads par to, kur un kā viegli uzglabāt un pārvaldīt e-dokumentus. Lektors: Elvis Kvalbergs, SIA “Excellent Latvia” valdes loceklis
2.Dokumentēšanas vispārējās nostādnes un reglamentējošie tiesību akti:
- ārējais un iekšējais reglamentējums – būtisko akcentu maiņa;
- tehnoloģiju ietekme uz dokumentēšanas procesu izpratni un norisi.
3.Būtiski aspekti pārejai no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem:
- organizācijas darba specifikas ietekme uz e-dokumentēšanas lēmumiem;
- esošo un nepieciešamo tehnoloģiju izvērtēšanas principi:
- kam un kad nepieciešama speciālā dokumentu pārvaldības programmatūra;
- ko var paveikt ar organizācijas darbiniekiem piešķirtajām e-pasta adresēm;
- bezmaksas iespējas elektroniskas dokumentu noformēšanas un pārvaldības organizēšanā un realizēšanā;
- droša elektroniskā paraksta veidi un nesēji – aktualitāšu pārskats, ietverot gadījumus ar vairākiem vienas vai dažādu organizāciju pārstāvju parakstiem vienā dokumentā;
- elektronisko dokumentu formāti – kopējais un atšķirīgais, ieteikumi piemērotākā formāta izvēlei;
- galvenie izaicinājumi, ieviešot elektroniskos dokumentus un parakstus:
- organizācijas dokumentu pārvaldības reglamentējuma un ieradumu analītiska pārskatīšana;
- dokumentu datņu un mapju (folder) nosaukumu veidošanas principi;
- e-dokumentu komplektu veidošana (apvienotais (merged) PDF un pakotnes – salīdzinājums);
- e-informācijas drošība un aizsardzība – gan dokumentu, gan personas datu;
- praktiski ieteikumi dokumentu pārvaldībai, paralēli pastāvot papīra un elektronisko dokumentu plūsmai;
- papīra un elektronisko dokumentu arhīva pārvaldība – salīdzinošs pārskats un ieteikumi.