67280693 info@iZurnali.lv
Autorizēties

Pāreja no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem un parakstiem

Seminārs domāts organizāciju darbiniekiem, kuri ir atbildīgi par dokumentēšanas un dokumentu pārvaldības procesiem. Semināra mērķis ir sniegt aktuālu un praktiski izmantojamu informāciju, lai palīdzētu realizēt pakāpenisku pāreju no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem, gan izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, gan vēršot uzmanību uz sagaidāmajiem izaicinājumiem. Semināra saturu izstrādājusi un to vadīs Dr.oec., Mg.comp.sc. Ieva Kalve – RSU docente un organizāciju pārvaldības konsultante ar ilggadēju pieredzi, vairāku dokumentu pārvaldībai veltītu grāmatu un daudzu rakstu autore.
  • Datums
    15.09.2020.
  • Laiks
    10:00 - 14:30
  • Vieta
    Islande Hotel, Ķīpsalas iela 2, Rīga
    Skatīt karti
Cena bez PVN
90.91EUR /Ne-abonentiem
Cena bez PVN
80EUR /Abonentiem
Svarīgi! Ja esat iFinanses 12 mēnešu abonents un vēlaties izmantot īpašo cenu, pirms pieteikuma aizpildīšanas, lūdzu, autorizējieties ar savu e-pastu un paroli!
Semināra tēmas:
  1. Dokumentēšanas vispārējās nostādnes un reglamentējošie tiesību akti:
  • ārējais un iekšējais reglamentējums – būtisko akcentu maiņa;
  • tehnoloģiju ietekme uz dokumentēšanas procesu izpratni un norisi.

     2.Būtiski aspekti pārejai no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem:

  • organizācijas darba specifikas ietekme uz e-dokumentēšanas lēmumiem;
  • esošo un nepieciešamo tehnoloģiju izvērtēšanas principi:
    • kam un kad nepieciešama speciālā dokumentu pārvaldības programmatūra;
    • ko var paveikt ar organizācijas darbiniekiem piešķirtajām e-pasta adresēm;
    • bezmaksas iespējas elektroniskas dokumentu noformēšanas un pārvaldības organizēšanā un realizēšanā;
    • droša elektroniskā paraksta veidi un nesēji – aktualitāšu pārskats, ietverot gadījumus ar vairākiem vienas vai dažādu organizāciju pārstāvju parakstiem vienā dokumentā;
    • elektronisko dokumentu formāti – kopējais un atšķirīgais, ieteikumi piemērotākā formāta izvēlei;
  • galvenie izaicinājumi, ieviešot elektroniskos dokumentus un parakstus:
    • organizācijas dokumentu pārvaldības reglamentējuma un ieradumu analītiska pārskatīšana;
    • dokumentu datņu un mapju (folder) nosaukumu veidošanas principi;
    • e-dokumentu komplektu veidošana (apvienotais (merged) PDF un pakotnes – salīdzinājums);
    • e-informācijas drošība un aizsardzība – gan dokumentu, gan personas datu;
    • pieejas tiesības un auditēšanas iespējas – pārskats;
    • darbinieku gatavība dokumentu e-pārvaldībai – zināšanas, prasmes un attieksme;
  • praktiski ieteikumi dokumentu pārvaldībai, paralēli pastāvot papīra un elektronisko dokumentu plūsmai;
  • papīra un elektronisko dokumentu arhīva pārvaldība – salīdzinošs pārskats un ieteikumi.
Darba kārtība:

09:30 – 10:00 reģistrācija, rīta kafija

10:00 – 12:00 semināra norise

12:00 – 12:30 kafijas pauze

12:30 – 14:30 semināra norise

Kontaktpersonas:
Kontaktpersona bez bildes
Ieva Stoldere
66915571
Dalības anulēšana:
Ja semināra dalībnieks savu dalību seminārā atsauc līdz 10.09.2020. (ieskaitot), dalībniekam tiek atmaksāta dalības maksa, ieturot kompensāciju 50% apmērā. Ja dalība tiek atsaukta pēc 10.09.2020., dalības maksa netiek atmaksāta. Ja neparedzētu apstākļu dēļ uz semināru nevarat ierasties, Jūsu vietā pasākumu drīkst apmeklēt cita persona, par to iepriekš rakstiski informējot, nosūtot informāciju uz e-pastu info@iZurnali.lv.
Paroles atjaunošana
e-pasts nav pareizs!
Neesi reģistrējies?